تكون البطاقة الدوار  الاسس الثابتة لمجموعة الوثائق الخاصة باللقى الاثرية الصغيرة وتوضع هذه البطاقة دائمٱ على نسختين عن كل قطعة اثرية من الفئة الاولى وعن مجموعات اللقى الاثرية من الفئة الثانية . توجد للبطاقات الدوارة نماذج مطبوعة خلصة جاهزة ومتوفرة بكميات كبيرة لدى بعثة التنقيب . تصحب نسختها الاولى اللقية وتبقى مرافقة لها عبر جميع مراحل تصنيف اللفى الاثرية ومعالجتها وحتى نهايتها بينما تلصق النسخةالثانية منها في كتاب الميدان اليومي . ولما كانت البطاقة الدوارة تعكس بأمانة هوية اللقية الاثرية خلال جميع مراحل معالجة اللقية الاثرية لذا لايجوز فصلها عن اللقية التابعة. انها هي التي تزودنا بدءٱ من مراقب الحفرية وحتى معالج اللقى الاثرية بالمعلومات اللازمة لوضع فهارس اللقى . ولذا يجب ان تتناسب معاملتنا لها طردٱ مع اهميتها المزدوجة.