المرحلةالأولى: وهي مرحلة الإعداد:
 في هذه المرحلة يتسنى للأخصائي النفسي ا و معاونيه التعرف على تفاصيل شكوى المريض كي يضعوا الخطة اللازمة لدراسة حالته والتي تتسع لتشمل الخطوات التالية:
 2.المعلومات الأساسية و الأولية التي يجمعها الاخصائي من خلال المقابلة التمهيدية مع المريض. 4.تحديد أدوات التشخيص المناسبة لحالة المريض من اختبارات و مقاييس، المرحلةالثانية: مرحلة التزود بالمعلومات:
 في هذه المرحلة يسعى الاخصائيون النفسانيون الذين يباشرون عملهم مع المريض الى جمع المعلومات من مصادرها المتعددة،  و تتضمن هذه المرحلة الخطوات التالية:
  و تتضمن هذه المرحلة ايضا تطبيق الاختبارات على الحالة.  ثم تنظم الإجابات في صورة نتائج رقمية اضافة الى الاحكام الجزئية الوصفية التي تتطلبها حالة المريض. و في هذه المرحلة يقوم الأخصائي النفسي و معاونوه بتنظيم المعلومات التي حصلوا عليها، المرحلة الرابعة: اتخاذ القرارات
 ، و اتخاذ قرارات بشأن تنظيم المعلومات و نقلها إلى غيره من الأخصائيين. المرحلة الخامسة  : كتابة التقرير :
 وهي مرحلة تنظيم المعلومات والنتائج التي أسفر عنها الفحص النفسي في تقرير كتابي بهدف إطلاع أو إعلام الجهات المعنية بنتائج الفحص وذلك بما يخدم مصلحة المفحوص وبما يضمن التوجيه المناسب له. تعتمد هذه المرحلة على معارف منهجية فيما يخص الكتابات المهنية، المرحلة السادسة : إرجاع النتائج:
 تهدف إلى إطلاع المفحوص واعلامه بنتائج الفحص بما يخدم مصلحته وبما يهيئ له التعرف على نفسه وعلى مشاكله وصعوباته وامكانياته وقد ا رته،