-تعريف الديوان: 
  وتُحفظ فيه السجلات،  ويدخل فيه كُتَّاب الرسائل ومكان جلوسهم،  وكتّاب الجند والنظر في أعطياتهم،  وكتّاب الخراج وسجلاتهم. تعدُّ الدواوين الدوائر الرسمية التي تكون مهمتها القيام بالأعمال الإدارية،  وتقابل الوزارات في وقتنا الحاضر.  فقيل:
  أي ثَبَّتَهُ.  ومعناه: اسم الشيطان،  فسُمي الكُتّاب باسمهم لحذقهم بالأمور،  فقيل: "ديوان". 2- إنشاء نظام الديوان في عهد الفاروق رضي الله عنه:
 كان النظام الإداري في عهد أبي بكر الصدِّيق رضي الله عنه امتداداً للنظام الإداري في عهد الرسول صلى الله عليه وسلم،  واستمر كذلك حتى صدر خلافة عمر بن الخطاب رضي الله عنه.  وكثرت الأموال، أ‌-	إنشاء ديوان الجند:
 1-	يسمى أيضاً "ديوان الجيش" و "ديوان العسكر" و "ديوان العطاء" وكانوا يسمونه في البداية "الديوان" لأنه كان الديوان الوحيد في حاضرة الدولة الإسلامية آنذاك. 2-	أنشأ الخليفة الراشدي الثاني عمر بن الخطاب رضي الله عنه عام 15 هـ ديوان الجند  من أجل تسجيل أسماء الجند وأصنافهم وأنسابهم  بسبب: