 يتم يومياً جمع آالف الحقائق والمعلومات حول األشخاص واألشياء واألحداث المختلفة, أو أرصدة الحسابات في البنوك أو األشياء التي يتم شراؤها, تتضمن قواعد المعطيات معلومات عن كافة األغراض تلك باإلضافة إلى معلومات أخرى عن األغراض غير التقليدية,كالصور الشخصية أو بصمات األصابع أو صور المنتجات أو مجلدات الكتب أو غيرها. ازدادت أهمية قواعد المعطيات مع ظهور االنترنت, بحيث أصبح من الضروري تأمين طرائق متعددة ّة كما أصبح مفهوم إدارة قاعدة المعطيات ضرورة ملحلمعظم الشركات والمؤسسات.ّ  ة خاصة ألغ ارض معينة من قاعدة المعط