تحمـل قاعـدة البيـات والمعلومـات الـتي يقـوم عليهـا عمـل الإدارة مـن قـوانين وقـرارات وبيـات وأفـراد ومشـروعات وملفـات شخصــية ومعاملات وغيرها من البيات والمعلومات التي يتعامـل معهـا موظفـو الإدارة، فيـدخل كـل مـنهم إلى المواقـع الـتي يسـمح لـه لـدخول إليهـا عـبر كلمـة المـرور الخاصـة بـه، كمـا يمكـن للأفـراد مراسـلة تستقبل جميع الأوامر التي ترد إليهـا مـن منسـوبي الخدمـة ومراجعيهـا، ذاكرا بجميع تلك الأوامر والعمليـات والبيـات الـتي تـرد إليهـا مـن جميـع الأطـراف بتوقيـت إجرائهـا