وتقدير الموارد المطلوبة،  وتنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة،  وتقديم التقارير والتحليلات لقيادة المؤسسة.  يعتمد دور المخطط على القدرة على التخطيط بشكل فعال وتنظيم الأنشطة بطريقة تضمن تحقيق الأهداف بأقل تكلفة ممكنة وفي الوقت المناسب. وظيفة المخطط يمكن أن تتنوع باختلاف الصناعات والشركات.  قد يكون المخطط مسؤولًا عن تخطيط الإنتاج والتوريد في الصناعات التصنيعية،  أو تخطيط الحملات التسويقية والترويجية في الصناعات التجارية،  أو تخطيط استخدام الموارد البشرية وتطوير الموظفين في الصناعات الخدمية،