لما كانت دار الوثائق القومية وفقاً لقانون إنشائها الصادر في سنة 1954م تعد بمثابة المستودع الرئيسي لجمع وحفظ التراث الوثائقي المتعلق بتاريخ مصر وتوفير سبل البحث فيه من خلال توفير معينات البحث والوسائل الإيجادية التقليدية منها وغير التقليدية,  فإن مسألة توفير تلك الوسائل التي تمكن الباحث من الوصول إلي ذلك التراث قد إعتراها منذ أمد بعيد وحتي الآن الكثير من أوجه القصور والنقص بسبب بُعد الأساليب الفنية المتبعة في حفظ ذلك التراث وإتاحته عن المباديء الارشيفية المعروفة.