السيرة الذاتية الوظيفية نصٌّ مكتوبٌ يتطلب عنايةً كبيرةً لعرض قدرات الكاتب الإبداعية.  وهي بمثابة بطاقة تعريفية  تقدم نبذة عن صاحبها بمعلومات موثقة تشمل بياناته الشخصية، مؤهلاته، وخبرته العملية.  هدفها تعريف الجهة المعنية بمستوى الشخص العلمي وخبرته، سواءً للتقدم لوظيفة أو مؤتمر أو مسابقة. تتضمن عناصرها الأساسية: المعلومات الشخصية (الاسم، تاريخ الميلاد، الحالة الاجتماعية، الجنسية، العنوان، وسائل التواصل)، المؤهلات العلمية (الدرجة، التخصص، الجامعة، تاريخ التخرج، المعدل)، الخبرات الوظيفية (الوظائف السابقة ومدتها)، والدورات التدريبية (اسم الدورة، تاريخها، عدد ساعاتها).  كما يمكن إضافة عناصر اختيارية كالهوايات، المهارات، اللغات، والجوائز.  أما مواصفاتها فتتمثل في عرض المعلومات وترتيبها بدقة وصدق ووضوح، مع حسن التنسيق، والسلامة اللغوية والإملائية.