باستخدام المبادئ التوجيهية
   تصف بعض المنظمات - وزارة الدفاع الأمريكية (DOD) ،  على سبيل المثال - شكل ومحتوى WBSs لمشروعات معينة.   تتطلب العديد من مشاريع وزارة الدفاع من المقاولين إعداد مقترحاتهم بناءً على WBS المقدم من وزارة الدفاع.   يجب أن تتضمن هذه المقترحات تقديرات التكلفة لكل مهمة في WBS على مستوى مفصل وملخص.   يجب حساب تكلفة المشروع بأكمله عن طريق جمع تكاليف جميع مهام WBS ذات المستوى الأدنى.   عندما يقوم موظفو وزارة الدفاع بتقييم عروض التكلفة ،  يجب عليهم مقارنة تكاليف المقاولين مع تقديرات وزارة الدفاع.   غالبًا ما يشير الاختلاف الكبير في تكاليف مهمة WBS معينة إلى حدوث ارتباك فيما يتعلق بالعمل الذي يجب القيام به.   تضمن هذا المشروع الذي تبلغ تكلفته 250 مليون دولار توفير الأجهزة وتطوير البرامج لمشاركة المستندات مثل العقود والمواصفات وطلبات تقديم العروض.   تضمنت إرشادات اقتراح القوة الجوية WBS التي كان مطلوبًا من المقاولين اتباعها في إعداد مقترحات التكلفة الخاصة بهم.  مثل الخوادم ومحطات العمل والطابعات وأجهزة الشبكة.   راجع أفراد القوة الجوية مقترحات تكلفة المقاولين مقابل تقدير التكلفة الداخلية ،  والتي استندت أيضًا إلى WBS هذا.   ساعد وجود WBS المحدد المقاولين على إعداد مقترحات التكلفة الخاصة بهم وساعد القوات الجوية على تقييمها.  تقدم العديد من المنظمات إرشادات ونماذج لتطوير مجموعات عمل WBS ،  مثل
  ويتوفر المزيد على موقع Microsoft على الويب والمواقع الأخرى.  وتنفيذ البرامج.