التي تحتاجها كافة المستويات الإدارية والجهات الخارجية كما أنها تعالج كماً من البيانات عبر طرق وأساليب متعددة بالإضافة إلى علاقتها المتشابكة مع بقية أنظمة المعلومات ضمن المنظمة وكل ذلك في إطار وظيفتها الأساسية وهي إعادة عكس الواقع المالي للمنظمة. كي نتمكن من فهم نظم المعلومات يجب أولاً أن نورد بعض التعريفات الخاصة بالنظام وهي: -
 يمكن ملاحظة أن النظام في مجال الاعمال يتمتع بعدة خصائص أو صفات يمكن أن نوجزها فيما يلي:
 تصنيف موارد نظام المعلومات المحاسبي إلى أربعة موارد هي:
 الأجهزة وتشمل الآلات الحاسبة والآلات الكاتبة في النظام اليدوي
  وينضم إلى هذا الفريق في النظام المحوسب كل من محللي النظام ومصممي النظام وواضعي البرامج ومشغلي الحاسب .