توثيق الوقائع والأحداث بشكل دقيق وموثق قانونيًا. ضمان حقوق الأطراف المعنية وتقديم دليل رسمي في حال النزاع. تحقيق الشفافية والعدالة في التعامل مع المواقف الرسمية.