بل نسخها أكثر من نسخة إذا استلزم الأمر،  وحفظها و إرسالها إلى الجهة التي سببت في أمرها،  ثم انتظار عودتها وإمكان تكرار ذلك مرات ومرات في حال وقوع خطا ما وربما البدء من جديد في حال ضياع تلك الأوراق وهذه كلها أمور ليست من نسج الخيال بقدر ما هي واقع و معاناة عاشتها المجتمعات البشرية في ضل الإدارات التقليدية التي كانت تقف دائما عاجزة عن تبديل شيء من هذا الواقع،  وهي مشكلات أصبح بالإمكان تجاوزها في ضل السيطرة الإدارة الالكترونية على معلوماتها ومعاملاتها،  وأيضا ضمان سرعة انجاز المعاملات الفائقة وإرسالها و استقبالها.