مثل السجالت والقيود المزرعية أداة لجمع المعلومات واتخاذ القرارات والقاعدة االساسية ألي نظام محاسبي
 • توضيح وعرض األعمال التي تتم بالمزرعة خالل فترة معينة.  • المساعدة في تسيير العمليات المزرعية والمساعدة في اتخاذ القرارات وتنظيم العمل.  • توضح مدى االنحراف في أداء العمليات المزرعية بمقارنتها بما هو محدد في الخطة اإلنتاجية
 • تساعد في توفير البيانات والمعلومات لوضع الخطط اإلنتاجية.  • تساعد في وضع المعدالت النمطية للتكاليف وإنتاجية المحاصيل مما يساعد على تقييم النتائج
 وتحليل الكفاءة اإلنتاجية للموارد الزراعية.  • تساعد في تقييم استثمار رأس المال في المشاريع الزراعية
 تختلف السجالت المزرعية حسب نوع المزرعة سواء أكانت مزرعة خاصة أو مزارع دولة أو مزارع تعاونية،  الشروط الواجب تحقيقها عند اعداد السجالت المزرعية
 1 البساطة والوضوح: أي تتم عملية التسجيل دون تعقيد حيث تكون واضحة لكل شخص يطلع
 3 الترتيب والنظافة: يجب أن تسجل السجالت حسب ترتيبها الزمني وتكون الجداول نظيفة دون
 4 الدوام: أي االستمرار في تسجيل المعلومات في السجالت دون تباطؤ أو إهمال أي عملية منها.  1 سجل الموجودات الرأسمالية
 2 قيود جرد المخزون للمدخالت والمنتجات
 ويجب أن يحتوي أي سجل مزرعي كامل على اآلتي:
 تتصل هذه القيود بالنشاطات االستثمارية وحسابات اإلهالك السنوي(Depreciation (للموجودات
 والن العمر االفتراضي لهذه الموجودات يمتد ألكثر من عام فان قدرتها اإلنتاجية تتعرض لإلهالك خالل
 وينعكس االنخفاض في القدرة اإلنتاجية على انخفاض سنو ي في قيمة الموجودات يمثل
 تكلفة استخدام هذه اآلالت في االنتاج وهو ما يسمي باإلهالك السنوي