الشكل له شكل هرمي بحيث يتفرع من كل وظيفة وظائف فرعية ويعتبر الشكل المتوازن هو المطلوب بينما الشكل غير المتوازن يبين هناك ثقل في الوظائف المستويات المستوى الأول يبين الوظائف الرئيسية للنظام ويتفرع من كل وظيفة وظائف فرعية قد تصل إلى تسعة مستويات في النظم الكبيرة بينما الحصول على ثلاثة مستويات هو الشائع في النظم المتوسطة أسماء الوظائف يجب تسمية الوظيفة باستخدام فعل أمر بحيث يكون معبرا قدر المستطاع عن الوظائف الفرعية لهذه الوظيفة يجب تحديد الوظائف من خلال المعلومات و الوثائق التي تم جمعها في مرحلة تحديد المتطلبات