الخطوة الأولى لإنشاء نموذج جمع البيانات تتمثل في اتباع دليل تصميم النموذج هذا: -1- أنماط الكتابة: تعتبر خطوط فئة Sans Serif مثل Calibri و Arial ) هي الأكثر ملاءمة للنماذج
 تجنب استخدام الأحرف الكبيرة عند الكتابة بالإنجليزية لصعوبة قراءتها ولإبطالها لعملية القراءة.  2- التنسيق : لا تستخدم التسطير الخط تحت الكلمات) لأنه يجزي النموذج ويجعل من الصعب
 قراءته،  استخدم نمط التغميق للعناوين أو للتأكيد ويوصي باستخدام اللون الأسود للنصوص.  -3- الخطوط والمسافات: استخدم المساحة الفارغة للمساعدة في توجيه القارئ وفي فصل الأقسام
 ولإضفاء مظهر مرتب على النموذج.  4- الشعار : اتبع قواعد الشركة باستخدام التصميم والحجم والألوان المعتمدة الخاصة بالشعار وتجنب