تطور المجتمع الحديث وأصبح يعرف بمجتمع المعلومات للتطورات الحاصلة فيه من تكنولوجيا وأنترنت وأصبحت الرقمنة المعتمدة في المجتمعات سواء في المؤسسات الخاصة أو العامة أو المؤسسات التربية وكل ماله علاقة بالإدارة  فهي مختصرة للوقت والجهد،                                                                                               
  وكلما زادت فعالية هذه العملية تحسن الأداء بأكمله.