وبعد فترة من الزمن قد تطول وقد تقصر وفقاً للجهة التي تتعامل معها المكتبة وعلاقاتها معها وبعدها الجغرافي وطريقة الاتصال والارسال للمواد المطلوبة وغير ذلك من العوامل قد تصل المواد المطلوبة وقد لا تصل .  أما إذا وصلت المواد المطلوبة فيتم سحب بطاقاتها من فهرس المواد المطلوبة وتحويلها إلى فهرس المواد الواصلة .  ويتم بعد ذلك تحويلها إلى التجليد إذا كانت بحاجة إلى ذلك أو الى قسم الفهرسة والتصنيف لمتابعة العمليات الفنية الأخرى التي تحتاجها المواد بعد وصولها الى قسم التزويد وانتهاء إجراءاته عليها
  وذلك حسب الامكانات المادية المتاحة وأهمية المادة المطلوبة ووسائل الاتصال المتوفرة،