تُعرف المؤسسة الوثائقية بأنها أداة تربوية فعالة ووسيلة أساسية لا غنى عنها في أي مجتمع.  رغم تضمنها لمصالح متعددة تخدم أغراضها، لا يوجد جهاز أكثر ارتباطاً ببرامجها من المكتبة، ولا يوجد جهاز يخدمها بشكل مباشر مثل المكتبة أيضاً.