تغليق المظاريف يتم طي الرسائل ووضعها في المظاريف الخاصة بيها وقد يتم ذلك يدويا او باستخدام آلة لطي الرسائل حسب حجم البريد الصادر 
لصق الطوابع وفي هذه الخطوة يتم وضع الطوابع البريدية على المظاريف وقد يستعان بالة تحديد رسوم البريد 
توزيع البريد وتسلميه يتم تسليم البريد الخارجي الى المكتب البريد في المدينة اما البريد المرسل داخل المؤسسة قعادة مايتم تسليمه عن طريق سجل تسليم المعاملات بواسطة الامين او عن طريق المراسلين 
المطلب الثالث: البريد الالكتروني 
تعريف البريد الالكتروني: هو وسيلة لتبادل الرسائل بين شخصين او اكثر من خلال شبكة الانترنت وتجدر الاشارة أنه في بادئ ظهور البريد الالكتروني لم لكن متطورا بالدرجة التي هو عليها الان في وقتنا الحالي حيث اصبح البريد يسمح المستخدميه بتبادل الصور و الفيديوهات والملفات فهو احد اهم الخدمات المجانية المتاحة على الشبكة الانترنت ويعتبر واحد من اشكال الرسائل الفورية التي يتم ارسالها واستقبالها في وقت واحد ومن اهم الوسائل المبتكرة التي يستخدمها الانسان بشكل يومي في مختلف الأعمال حيث اصبح من أهم التقنيات الحديثة من خلال الاتصال بالانترنت وهناك العديد من المواقع المختصة بهذه التقنية وهي معروفة ومتميزة بخدماتها الجيدة كالجي ميل والهوت ميل والياهو ميل واللون لوك