تتطلب عملية إعداد ميزانية الولاية دراسة متأنية وتنسيقًا فعالًا، حيث تُحدد أولوياتها بناءً على عدة عوامل: السياسات الوطنية، احتياجات السكان، تقييم الوضع الراهن، دراسة جدوى المشاريع، والقدرات المالية للولاية، بالإضافة إلى توجيهات وزارة الداخلية وبرنامج عمل الوالي.  يُوزع الاعتماد وفقًا لأهمية القطاعات، حجم المشاريع، تقدم المشاريع الجارية، المردودية المتوقعة، التوزيع العادل، والالتزامات التعاقدية.  لضمان التنسيق، تُستخدم آليات عدة: إطار توجيهي مشترك، اجتماعات تنسيقية دورية، لجان تقنية، دور مديرية الإدارة المحلية والمالية، تبادل المعلومات، إدراج المشاريع المشتركة، وآليات متابعة وتقييم مشتركة. الهدف النهائي هو ميزانية متوازنة وفعالة تلبي احتياجات السكان وتعزز التنمية المحلية.