الهيئة تأسست بموجب مرسوم سلطاني في عام 2007 بموجب المرسوم 60/2007  والفكرة الرئيسية او الروئية هئية الوثايق والمحفوظات الوطنية هي ارساء نظام الوثائقي المبني على اساس علمية هذي الاسس التي تسهم في عملية التنظيم دائرة الوثايق وتعمل على تطوير مجال الوثايق والعمل على حسن استخدامها وتشجيع البحث العلمي و الابداع الفكري والفني ايضا لدينا بعض الاختصاصات نحتاج الى الوصول للمحفوظات لتكون متاحة للاطلاع وللحصول على نسخ يجب الذهب الى دائرة الاطلاع التي تعتبر النافذة التي من خلالها يتم اتاحة الوثايق للمستفيدين