هي الوثيقه الإدارية تستعمل دائما داخل المصالح المركزية او الخارجية التي ينتمي إليها كل من المرسل والمرسل إليه بحيث ينتميان معا لمديرية واحده أو وزارة واحده و تتضمن المذكرة معلومات و مقررات من المسؤول الإداري إلى مرؤوسيه و ذلك قصد العمل على تطبيق توجيهات الصادرة من أجل توحيد طريقة العمل و تحسينها كما تصدر أيضا من المرؤوس الإداري إلى رئيسه لافادته بمعلومات عاجلة او اجلة