تزخر مراكز اأرشيف الوط�ية على ك�وز من الوثائق تتعلق بكل �اات ا�ياة اماضية. و ا يتأتى �ذا إاه من خال إ�از و إعداد مصادر امعلومات من الدرجة الثانية،  و ال� يطلق عليها أدوات البحث حيث تسهل عملية البحث ي الكم اهائل من الوثائق اأرشيفية.  و حرصوا على احرام التق�يات ي ب�ائها و أن تكون فعالة قدر
  و مهور امستفيدين م�ها.  يتم فيها تعداد أو وصف �موعة من امواد اأرشيفية،  و تشمل أدوات البحث اأساسية اأدلة،  و قوائم الرفوف.  تتمثل أدوات البحث فيها ي كل الوثائق امتعلقة بالر�يات
  إ� أ هن أداة البحث مهما كان نوعها أو شكلها،  فهذ� اأدوات و الوسائل العديدة ككن امستفيدين من العثور على الوثيقة امراد اإطاع عليها من ضمن ماين من الوثائق احفوظة على مستوى امخازن و ال� بدوّا يكون من الصعب العثور عليها إن م نقل يكاد يستحيل ذلك.  فوسائل البحث �و ما يساعد على معرفة مكان الوثيقة امطلوبة، 2. التخطيط إعداد وسائل البحث:
  قد يعد مركز اأرشيف وسائل �ث ا تائم اجموعات أو امستفيدين م�ها،  كما ي�بغي اانتبا� إ� أ هن �طيط وسائل اإ�اد ا ي�بغي أن يتم معزل عن �طيط باقي
  بشرية) إعداد وسائل البحث الرئيسية،  - ا ي�بغي أن يتم إعداد وسائل البحث امختلفة و امتعددة معزل عن باقي الوسائل.  فأي مركز أرشيف ي�بغي أن يكون لديه شبكة عمل متكاملة من وسائل البحث امتدرجة ي نظام متكامل و فعال.  كما ي�بغي أن تكون تلك الوسائل متكاملة يعزز بعضها البعض ا أن تكون مكررة أو متماثلة،  و أن تكون لكل وسيلة ي ال�ظام دور معن،  و الشكل الذي ستكون عليه الوسيلة �ل شكل تقليدي أم آ�؟ �ل ي شكل بطاقي أم صفحي.  - ي�بغي على مركز اأرشيف إعداد "دليل اإجراءات" الذي يتضمن قواعد و معاير و أسلوب إعداد وسائل البحث امختلفة،  حيث يعتر �ذا الدليل بالغ اأمية كأداة أساسية ي تدريب العاملن،  - ي�بغي أن يكون شكل و اخراج وسيلة البحث مائم من حيث الرتيب و الت�ظيم،  كما أ هن مكان وجود�ا ي مركز اأرشيف ي�بغي أن يكون معروفا يسهل الوصول إليه.  - ع�د التخطيط إعداد وسائل البحث ابد من التعرف على امستفيدين و احتياجاهم،  و ماذا مكن أن يقدمه اأرشيفي من وسائل �ثية لتحقيقها.  و بالتا� سيسمح �ذا بتعريف العاملن باجموعات ال� يتعاملون معها من جهة،  و ككن امستفيدين من أخذ فكرة عامة عن امصادر الوثائقية ال� يوفر�ا مستودع أرشيف و من م تقرير وجود وثائق أرشيفية معي�ة متصلة موضوع استفسار�.  و كفاية و كفاءة العاملن،  و إمكانات التوفيق بن الوسائل اموجودة بالفعل و بن ما سيتم إعداد�.