املعاصرة مت حصر الوثيقة يف الشيء املسجل واملكتوب فقط بغرض احلفظ، ويعرفها األرشيفي األملاين مولر على أهنا أي شيء مكتوب أو مرسوم أو مطبوع والذي يصدر أو يستلم من أي جهة رمسية ويتم االحتفاظ هباته وهناك من فتح الباب واسعا للوثائق لتشمل )اآلثار والعمارة والنقوش واألختام تلك الشعوب تتمثل يف خمتلف الشواهد املادية )اهلياكل العظمية، وزير، . احليوانات، وبعد ظهور الثورة الصناعية مبنتصف القرن 18م تطورت الوثيقة مع ظهور الورق احلديث. وحفظها وصيانتها من التلف، ال تاريخ دون وثيقة هي مجلة شهرية ترمجت ملختلف اللغات العاملية، حيث تعد الوثائق على اختالف أنواعها أحد الكنوز اليت تفتخر هبا البلدان والشعوب، فهي مبثابة الدليل على وجود تاريخ عريق وطويل لدى * عناصر الوثيقة:تضم الوثيقة عديد العناصر تسمى شخوص الوثيقة. وضبطه. وحفظها يف أرصدة بعناية فائقة، كما أولت البلدان خالل الفرتة احلديثة واملعاصرة عناية جد كبري ة للوثيقة وخالل العصور الوسطى أصبحت الوثيقة تتمثل يف الرقوق املصنوعة من جلود شكل ألواح طينية سجل عليها أول دستور يف التاريخ )تشريعات محورايب بالعراق(، لتتطور إىل ورق الربدي يف وشواهد القبور واملسكوكات وآالت احلرب واللباس وكذا املخطوطات والكتب والصحف . ، لكن يف الفرتة الوثيقة لفائدهتا وأمهيتها ونالحظ هنا بأنه استثىن الوثائق الشخصية )املراسالت مثال(من دائرة الوثائق