السكرتارية الخاصة :هو موظف يختاره رئيسه من جهاز السكرتارية لتنظيم العمل ضمن مواصفات معينة نظرا لثقة رئيسه به ولكفاءته في العمل  ويساعده مجموعة من السكرتيرين هم:
  سكرتير معالجة وتتلخص أعماله فيما يلي:
  وتسهيل مكالمات الرئيس مع الآخرين؛ •	تنظيم وقت الرئيس خارج المؤسسة؛ •	القيام بالأعمال الكتابية الخاصة بالرئيس وحفظ وثائقه في ملفات محددة؛ •	مساعدة الرئيس في ترتيبات السفر وعقد الاجتماعات والحفلات.