القاعدة العامة أن الكتابة لا تعد ركنا ولا شرطا لصحة القرار الإداري،  إلا أنه إذا اشترط القانون أن یتخذ القرار الإداري الشكل الكتابي
 و علیه فالقرار الإداري المكتوب یتضمن بعد المعلومات و البیانات التي تشكل في
 للقرار الإداري و لها أهمیة بالغة في المجال الإداري تظهر في الآتي:
 - بما أن القرارات الإداریة تعتبر میدانا واسعا لرقابة الإداریة فعنصر الكتابة یساهم في
 - تعتبر وسیلة هامة و ناجعة لتحقیق مهام الوظیفة الإداریة. - من خلال الكتابة تظهر الإدارة إرادتها في صورة مكتوبة مما یمكنها بعد ذلك من بسط كل
 - عن طریق الكتابة نتحقق من شرعیة تلك القرارات. - بما أن القرار الإداري یعتبر ورقة إداریة و علیه فإن عنصر الكتابة كلما وجد قامت قرینة
 - الكتابة تجعل القرار الإداري یتمتع بالرسمیة. - الكتابة في القرار الإداري تعتبر أهم وسیلة للإثبات. - الكتابة من الزاویة القانونیة تحقق فهم الجوانب و الأحكام و القواعد القانونیة التي تحكم