يزود هذا الدليل منظم الحدث بفهم لتحديد المخاطر والتحكم فيها عند وضع خطة لإدارة المخاطر. يتوقع أفراد الجمهور حضور الحدث والاستمتاع به بأمان وأمان. الأحداث من أي حجم أو طبيعة ستكون لها مخاطر. تقع على عاتق منظم الحدث مسؤولية تحديد هذه المخاطر وإدارتها بشكل فعال من خلال وضع ضوابط وقائية لتقليل احتمالية حدوث المخاطر (أو في حالة حدوث ذلك ، يجب أن يكون لديه ضوابط لتقليل العواقب مثل ؛ قائمة أرقام الاتصال في حالات الطوارئ). تسمى هذه العملية إدارة المخاطر ومن أجل معرفة المخاطر التي يجب إدارتها ، يجب إجراء تقييم للمخاطر. تحدد خطة إدارة المخاطر جميع المخاطر المحتملة التي قد تنشأ عن عقد حدث ما ثم تسرد الخطوات التي سيتخذها منظمو الحدث لتقليل أو تخفيف المخاطر المحددة. لفهم المخاطر التي يجب إدارتها ، يجب إجراء تقييم للمخاطر.