تطمح معظم المؤسسات الإنتاجية والصناعية للنهوض بإمكانياتها وتحقيق أهدافها وطموحاتها. لتحقيق هذا الهدف، تسعى المؤسسات للعمل بجدية وتسيير جيد. تعتمد المؤسسات على السياسات المثلى والمناهج العلمية والطاقة المادية والبشرية لإنتاج وتقديم الخدمات الكفيلة بتحقيق الأهداف وتحقيق زيادة في رقم أعمالها. 
 
يعتبر النشاط الاقتصادي للمؤسسة الركيزة الأساسية لتحقيق التطور والأهداف، ويتمثل هذا النشاط في جميع العمليات التي تقوم بها المؤسسة، مثل التخزين والإنتاج والبيع والتسويق. 
 
تلعب وظيفة تسيير المخزون وطرق تصنيف المخزونات دورًا أساسيًا في ضمان استمرارية عمل المؤسسة، حيث أن أي تقصير في تأدية هذه الوظائف قد يؤدي إلى نتائج سلبية ومخاطر الركود والإفلاس. 
 
لهذا السبب، يجب على المؤسسة اعتماد نظام يسير ويدير المخزونات بأفضل وجه، حيث يعتبر هذا النظام همزة وصل بين مختلف مصالح وظائف المؤسسة، مما يؤدي إلى نتائج جيدة وتنمية إيجابية وتسيير فعال ومنظم للمخزونات.