الهدف من الحفظ الوقائي والعلاجي هو ضمان الاستدامة وتعزيز التشاور الآمن للوثائق. هي مهتمة بكل من الوثيقة نفسها وبيئتها. يتم تنظيم الحفاظ على المحفوظات بما يحقق المصلحة العامة لأغراض إدارة وتبرير حقوق الأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين.