مقدمة: 
 تشهد احتياجات المستفيدين من المعلومات تعقدا في ظل تداخل التخصصات الموضوعية وتضخم اإلنتاج 
 الفكري الصادر في مختلف مجاالت المعرفة كما أدت االنترنت إلى تفاقم مشكلة االنفجار المعرفي فالمعرفة 
 في تزايد مستمر وهائل والمستفيد ال يستطيع ان يحصر ما يحتاج إليه من معلومات منتشرة بلغات مختلفة 
 وفي أماكن متعددة لذا تطلب توفر أدوات تساعد على تسهيل الحصول على المعلومات الدقيقة بسرعة 
 وفعالية، الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة كما أنها تعتبر وسيط بين مصادر المعلومات والمستفيد. -1مفهوم التوثيق: 
 التوثيق هو أحد أنواع العلوم التي غرضها حفظ المعلومات وانتقالها حتى يتمكن الباحث من استخدامها في 
 مراجع أخري فيعتبر التوثيق في البحث العلمي من اقوي الخدمات التي يحتاج إليها البحث العلمي ويوجد 
 وباإلضافة إلي ذلك التوثيق المصور واإلذاعي .  واعترافا بجهد 
 اآلخرين وحقوقهم العلمية،  كما يقصد به أيضا العملية التي تقوم من خالل ها بنسبة النص المقتبس،  أو الشاهد 
  ويوضع بين عالمتي تنصيص . النقل": copy "وهي عملية نقل األشكال والرسوم أو األشكال البيانية من المرجع إلى بحثه وعادة يوضع 
 بين عالمتي التنصيص 
 - . التلخيص " summarizing "يعمد الباحث في هذه الحالة لتلخيص فكرة أو رأي . وتشمل عملية التوثيق بالنسبة البحث عن المعلومات من مختلف المصادر واألصول ثم اختيار المناسب منها 
 وفهرستها وتصنيفها وتحليلها واستخالصها وعرضها وفق النظم العلمية والفنية بغرض تهيئتها لالسترجاع 
 جاع عند الطلب سواء كان هذا االسترجاع يدويا أو آليا بواسطة الحاسب اآللي. وترتبط عملية التوثيق بعملية البحث التوثيقي والذي يعرف بأنه مختلف اإلجراءات والعمليات الفنية