تحدید نظم رقابیة مناسبة، سواء على مسـتوى المنظمـة ككـل أو علـى مسـتوى ممـا یمكـن الادارة مـن تقـدیر مسـتوى الاداء العـام ( نمـو، - ضمان دوام الافضلیة التنافسیة للمنظمة. - التوافق بین الموارد الاستراتیجیة للمنظمة واتجاهاتها. - تقدیم معلومات عن انجازات المنظمة في كل المستویات. - تقدیم معلومات عن تطورات البیئة الخارجیة ومتابعتها. - تتمثــل المهمــة الاساســیة للرقابــة الاســتراتیجیة فــي تقــدیم المعلومــات التــي تحتاجهــا الادارة للرقابــة علــى استراتیجیتها المختارة وعلى اشكال التنفیذ المتبناة. - تحتـاج المنظمـة الـى مراجعـة قراراتهـا المتعلقـة بافتراضـاتها الخاصـة بـالفرص والتهدیـدات، - تحتاج أیضا لمرجعة صحة قراراتها المتعلقة بالإستراتیجیة المختارة وتنفیذها. - أن تكـون الـنظم مرنـة بحیـث تـوفر معلومـات تحتاجهـا الإدارة للـرد علـى الأحـداث غیـر المتوقعـة حسـب - دقة النظام وقدرته على تزوید الإدارة بالمعلومات الصحیحة في الوقت المناسب. - الاستفادة من نتائج التقویم بتخصیص فریق لتخطیط وتطبیق عملیة الرقابة على فتـرات دوریـة وبأسـلوب - افتراض توفر الكفاءة في ظل تقنیة المعلومات. 4 -خطوات تصمیم نظم الرقابة: - إیجاد أنظمة قیاس مناسبة تبین درجة تحقق المعاییر الموضوعة. - مقارنة الأداء الفعلي بالمعاییر الموضوعة. - تصحیح الانحرافات والتحفیز على الأداء. - تعتمد على المؤشرات الكلیة. - تركز على المنظمة ككل. - تستخدم أدوات وآلیات عدیدة. - تتابع علاقات المنظمة مع بیئتها. - ترتبط بشكل قوي مع التخطیط الاستراتیجي. ثانیا- آلیات وأدوات الرقابة الاستراتیجیة. یستخدمها اصحاب الاسهم وتقوم على مقاییس مالیـة، وعلـى اساسـها یـتم تقـدیر وتوقـع المطلوب من كل الوحدات والاقسام والافراد ومن ثم مراقبة ادائهم مقارنة بتلك التقدیرات. - یلجـأ الیهـا لانـه یصـعب فـي العدیـد مـن الاحیـان قیـاس الاداء، وتـتم مـن خـلال تكـوین نظـم شـاملة مـن القواعد والاجراءات لتوجیه سلوك وعمل الوحدات والاقسام والافراد. - تعمل القواعد والاجراءات المنظمـة للعمـل علـى تبنـي الافـراد لـنمط معـین فـي الاداء وبالتـالي یمكـن توقـع - الغرض من الرقابة البیروقراطیة لیس الاهداف بل توحید وتثبیت الطرق للوصول الیها. هي مقارنة ممارسات المنظمة في مختلف المجالات مع الممارسات الجیدة عند المنافسین او غیـرهم، - تحلیل عملیات المنظمة وتحدید العملیات التي ستقارن. - تحدید الفروقات بین ممارسات المنظمة والممارسات الجیدة.