يتم التنظيم بشكل جيد لضمان سيرها بسلاسة.  يتم تحديد المكان والزمان المناسبين لإقامة الفعالية.  يتم تعيين فريق من المنظمين للتأكد من تجهيز المواد والمعدات اللازمة للعبة بناء السلم والزحف.  يتم توفير إرشادات وتوجيهات للأطفال حول كيفية البناء والتعاون.