تعد بيانات الشركة واحدة من أهم مواردها.  فإن مجرد وجود البيانات ذات الصلة
  لكي تعمل المؤسسة بشكل صحيح،  يحتاج المحاسبون إلى فهم كيفية تنظيم البيانات وتخزينها في نظام
  في جوهر الأمر، أقصى استفادة من استخدام الشركة. تخيل مدى صعوبة قراءة كتاب مدرسي إذا لم يتم تنظيمه في فصول وأقسام وفقرات
  تخيل الآن مدى صعوبة العثور على فاتورة لدى
  يتم تنظيم المعلومات في نظام