تعريف أنظمة المعلومات الوثائقية: هي أنظمة معلومات متخصصة تعمل على تجميع المعلومة العلمية والتقنية من مختلف مصادرها وبمختلف أشكالها وأنواعها، وتقوم بمعالجتها معالجة مادية وأخرى معنوية،وتعد لها وسائل البحث اللازمة لتسهيل استرجاعها، وتسهر على حفظها في أحسن الظروف، وتعمل على بثها وتوصيلها للمستفيدين منها مهما كانت مستوياتهم العلمية وتخصصاتهم،في هذا النوع من أنظمة لمعلومات غالبا ما نجد وسيطا بين المعلومة والمستفيد وهو: وسائل البحث وأخصائي المعلومات.على العموم في الجزائر كل (ن م و) تابعة للقطاع العام، وتكون إما تقليدية أو إلكترونية و افتراضية. وما يسري على مؤسسات القطاع العام من تشريع يسري عليها كذلك.2)- أو نظم معلومات إلكترونية تسمى كذلك " نظم استرجاع المعلومات". وهي " كل نظام يكون فيه الباحث على اتصل مباشر (على الخط) مع مراصد البيانات التي يريد استجوابها، ويتم فيها إجراء البحث على شكل حوار بين طرفين هما: لباحث والنظام (الحاسوب). هذا النظم هو تحاوري وتفاعلي.    من أمثلة نظم المعلومات التي يمكن أن نلجأ إليها للحصول على المعلومة نذكر: