التحليل الوثائقي يعتبر أساسياً في عدة مجالات،  فهو يساعد على فهم السياق التاريخي والاجتماعي،  ويوفر أدلة ومصادر للبحث والتحقق،  كما يسهم في تقديم أساس لاتخاذ القرارات والسياسات بناءً على الأدلة الموجودة في الوثائق.  كما أنه يساعد في توثيق الحقائق وتحليل الأحداث والاتجاهات التاريخية والثقافية والاقتصادية.