يعتبر الهدف النهائي لعملية تفاوض المبيعات هو تحقيق أكبر المكاسب للبائع على المدى الطويل في ضوء أشباع احتياجات ورغبات وتفضيلات وتوقعات العملاء، مع العمل على تكرار ذلك في المستقبل مع ضمان أفضل الشروط لجميع أطراف العملية البيعية. وقد تأخذ عملية تفاوض المبيعات أشكالاً عدة: فمنها الشكل الرسمى المخطط مسبقا، والشكل الرسمي المفاجئ وغير المتوقع. والشكل غير الرسمى في حالات أخرى. ويتناول هذا الفصل موضوع التفاوض في أحد مجالات الأعمال وهو التفاوض في مجال البيع، وذلك بهدف إكساب الطالب المهارات العملية والنظرية المتعلقة بهذا المجال. يعتمد التفاوض بشكل عام كما سبق وأن وضحنا في الفصول السابقة على الاتصال الهادف بين طرفين أو أكثر حول قضية معينة، بحيث يتم من خلالــه عرض وتبادل وتقريب وجهات النظر باستخدام كافة أساليب الإقناع، على منفعة قائمة أو للحصول على منفعة جديدة. فالتفاوض هو سلوك طبيعي يستخدمه الشخص للتفاعل بيئته من خلال الاتصال مع المستمر بين طرفي التفاوض للوصول إلى اتفاق يحقق مصالحهم فالتفاوض هو الحل الوحيد لإتمام عملية البيع بنجاح، وكجزء من التفاوض البيعي يقوم مسؤل المبيعات بالاتصال بشكل مباشر مع العملاء، وتقييم احتياجاتهم والتركيز على المزايا التي سيحصلون عليها نتيجة شرائهم للسلعة أو الخدمة، يتطلب نجاح التفاوض في مجال البيع إلمام المفاوض بمتطلبات يجب البناء عليها حتى يتمكن من الوصول إلى الهدف المنشود من عملية التفاوص ، التفاوض الذي ستنتهجه في المفاوضات . ولا له يمكن أن يتحول الى شخص متصلب الرأي في جلسة واحدة، 2- تحديد الهدف من التفاوض: يعتبير تحديد الأهداف التفاوضية فى مفاوضات البيع أحد أهم المتطلبات للتفاوض، بينما يمثل السعر أهمية للمشترى. أرضية مشتركة للتفاوص والاتفاق. - أهمية العلاقات مع المشترى: تقييم العلاقات واستغلالها يسهل عملية التفاوض والوصول الى اتفاق بين مختلف الاطراف، ، فإذا كانت العلاقات تمثل أهمية مع المشترى ) فى حالة كونه واحد من أهم عملاء الشركة فيجب الحفاظ على هذه العلاقات الصفقات. 6- تحقيق مكسب لكل من البائع والمشترى: ذلك حالة من التوازن ما بين حاجات المشتري المتوقع وحاجات البائع الأمر الذى يحفز الطرفين للتوصل لإتفاق خوفاً وتبدأ هذه المراحل بالتخطيط لمفاوضات البيع . أو تأجيلها أو الاستمرار فيها . ويقوم التخطيط لمفاوضات البيع أهداف التفاوض واستراتيجياته وتكتيكاته وخططه وتحليل لبيئة التفاوض وجمع المعلومات اللازمة وتحليل معمق لكل أطراف التفاوض ولكل القضاء التي سيتم التفاوض عليها وتجهيز كل مستلزمات خطوات التخطيط لمفاوضات البيع : حتى وإن تغيرت الظروف ، والمعلومات عن المنافسين. والمعلومات عن الإتجهات الاقتصادية في المستقبل 5- تحديد أطراف التفاوض المباشرة وغير المباشرة : والأطراف المباشرة هي التي نتفاوض معها على مائدة التفاوض أم الأطراف غير المباشرة فهي المؤثرة على المفاوضات ولكن لا تكون على مائدة التفاوض . ومن الأهمية دراسة وتحديد تلك الأطراف التي يتم التفاوض معها وجمع المعلومات عنها وتحليلها ، بالإضافة الى تحديد الأطراف غير المباشرة والتي قد تكون جهات ضاغطة أو مؤثرة أو متخذه للقرار الشرائي، وتحديد تأثير كل طرف في التفاوض. 7- تحديد دقيق لموعد التفاوض بالتاريخ واليوم والساعة ومدة التفاوض. -10 مراجعة حجم الصلاحيات الممنوحة للتفاوض مع المشترى حتى لا نقدم تنازلات للطرف الذي نتفاوض معه ثم نكتشف بعد ذلك إنه لا يملك الصلاحيات الكافية للتوقيع على الإتفاق ومطلوب منا تقديم تنازلات أخرى قبل التوقيع النهائي مع الطرف صاحب الصلاحيات. الإعداد لمفاوضات المبيعات : يتم في هذه المرحلة التأكيد على مزايا المنتج أثناء عملية التفاوض من خلال التساؤل عن: الاعداد لتقديم العرض البيعي أثناء اللقاء بالمشتري المزايا والفوائد التي يحققها المنتج للمشتري، والتركيز على الميزات التي تتوفر في منتجك ولا تتوفر في المنتجات المنافسة، • تحديد الحد الادنى للسعر الذى لا يمكن القبول بأقل منه. بالاضافة الى تحديد السعر العالي الذي لا يقبله المشتري واستخدامه عند الرغبة في انهاء عملية. 1- التأكيد على مزايا المنتج أثناء عملية التفاوض: كيف سيحسن المنتج حال المشتري ؟" على سبيل المثال هل سيقلل المنتج من الوقت الذي يستغرقه الإنتاج في المنشأة المشترية؟ مما سيتيح له المزيد من الوقت للقيام بأعمال أخرى أو ممارسة أنشطة أخرى أو أن المنتج أقل تكلفة من المنتجات المنافسة ، وهذا يعني توفير المال. 2- اعرف ما يقدمه منافسيك: ركز على الميزات التي تتوفر في منتجك ولا تتوفر في المنتجات المنافسة. فقد يكون المنتج المنافس أقل تكلفة. ولكن قد يكون منتجك أعلى جودة مما يعني متانة أعلى وعمر استخدامي أطول. - إعداد عرض المبيعات الملائم طرح الأسئلة على المشتري لمعرفة المزيد عن احتياجاته و دوافعه، للحصول على المعلومات خطوات دراسة واستكشاف الشركة المشترية: وذلك من خلال البحث عن الموقع الاكتروني للمشتري والاطلاع على المعلومات المنشورة فيه وكذلك المعلومات التي يمكن الحصول عليها من الأطراف التي مع تلك الشركة المشترية. 2- طرح الأسئلة على ممثل الشركة المشترية لمعرفة المزيد عن احتياجات و دوافع. فاذا كان يرتدي ساعة يد ذات علامة تجارية مميزة فهذا مؤشر على اهتمامه بالمكانة الاجتماعية والتفاخر ، تخفيض في وبالنسبة لتحديد السعر لا نبدأ بالتنازل فى تقديم تنازلات في السعر ، وإذا ، يتم ربط ذلك التخفيض بتقديم تنازل من المشترى في موضوع آخر. كما يتم مواجهة حجج نتوقف عن التفاوض والبدء مباشرة بعملية تنفيذها وبشكل سريع وبدون تردد ، العملاء المحتملين بطريقة إيجابية هادئة ومنفتحة وودية. ممکن 2- عدم تخفيض السعر مقابل تقديم مزايا أخرى للمشترى : فبدلاً من تخفيض إضـ السعر فلا تقدم أية مزايا أخرى. فشعورك بالإحباط يجعل الوضع أسـوء، ويزيد احتمالية فقــــدان فرصـــــة البيـــع لشعور المشتري بالقلق، لذا يجب التعامل مع هذه الحجج بطريقة هادئة ومنفتحة وودية. 4- التوصل لإتفاق : عند التوصل لإتفاق إبدء مباشرة بعملية تنفيذ الصفقة وبشكل سريع وبدون تردد، مستقل عاطفيا. ب- الاجتماعية. ث احترام الاخرين. ج - الطيبة. ح- الحلول الوسط. 4- تحديد نقاط الضعف في تكتيك التفاوض البيعي الذي تمارسه. 5- تدعيم نقاط القوة في تكتيك التفاوض البيعي الذي تمارسه. وتقييم احتياجاتهم والتركيز على المزايا التي سيحصلون عليها نتيجة شرائهم للسلعة أو الخدمة، 3/6 - متطلبات تفاوض البيع التفاوض الذي ستنتهجه في المفاوضات . فالشخص اللين سهل المراس الذي يفضل أسلوب التعاون والحل المشترك. علماً بأن أصحاب الشخصيات التنافسية أكثر قدرة على التفاوض من 2- تحديد الهدف من التفاوض: يركز على المتحدث يوجه الأسئلة يعيد صياغة ما تقول خطوات تتنمية مهارات الإستماع الفعال 1- الأستماع أكثر ممن الحديث. 5- توجيه أسئلة للزبون المتوقع. 8- تجنب مقاطعة الزبون المتوقع أثناء كلامه. والصبر من السمات التي لا يمكن امتلاكها بسهولة خاصة في عصر الانترنت والتكنولوجيا والازدحام والتلوث والضغوطات المتزايدة. 12- ممارسة الاتصال البصري الفاعل. حيث يواجه مندوب المبيعات العديد من المواقف المستفزة والتي تحتاج منه الى صبر ليتمكن من انجاز الصفقة، تنمية مهارات الصبر في التفاوض 2- سجل أسباب الغضب الذي تشعر به على العميل". 8 - خطط لكيفية التعامل المثالي مع التصرفات المستفزة. 9 - مارس الابتسامة والضحك مما سيعود عليك بالشعور بالراحة. يعتبر لعب دور البائع الاستشاري من قبل مندوب المبيعات في عملية التفاوض البيعي ركن أساسي في كسب ثقة الزيون المتوقع، طرح الأسئلة لبناء المصداقية. 4- تحديد احتياجات العميل 5- تحديد أولويات العميل 7 - ربط المنتجات والخدمات باحتياجات العميل. 8- التعامل بفاعلية مع اعتراضات العميل. 9 - الحصول على التزام شرائي لإتمام الصفقة. مع العميل. 10/6 - إدارة الحوار البيعي واقناع الطرف الآخر بحيث يتعاون الطرفان للوصول الى الحقيقة؛ ويعد الحوار مطلب إنساني يتم به إشباع حاجة كل الأطراف للاندماج والتواصل مع البيئة المحيطة. للحوار البيعي مجموعة من الأسس الواجب توافرها لينجح الحوار، ورابع هذه الأسس هو تحديد هدف الحوار وموضوعه والنتائج التي يودون الوصول إليها مرتبة بشكل متسلسل حسب الأهمية. بينما هناك وجهات النظر . 1- رغبة الطرفين المتحاورين في 5- هدوء النفس، في 6- عدم اتهام نوايا الآخرين أو الطعن في مقاصدهم. الغضب. 7- احترام الاختلاف وإدراك أن الخلاف طبيعة بشرية. 2- تحديد المشتري المتوقع. 10- فتح المجال لمفاوض الشراء للتعريف بنفسه. 13- تقديم الفكرة المركزية. 14- الاتفاق مع . 17- التنوع في سرعة الكلام. 18- التنوع في نغمة الصوت. 19- استخدام لغة ايجابية ملائمة. 21- ممارسة الاستماع الفعال. 25- تجنب استخدام الصوت المرتفع. 26- استخدام الأدلة والحجج والبراهين مثل الاحصائيات ونتائج الابحاث. الإقناع في البيع : يقصد بالاقناع في البيع حث المشتري المتوقع على فهم وجهة نظرك وتأييدها وتبنيها على حساب وجهة نظره فيما يتعلق بالمعلومات أو الحقائق المرتبطة بالمنتجات أو الخدمات مدار الحوار، مما يقود في النهاية إلى كسبهم الى جانبك وشرائهم المنتج أو الخدمة, ولكي يكون الإقناع مؤثرا يجب أن يتوفر لدى مفاوض المبيعات الثقة والمنطق والعاطفة خطوات إقناع العميل المتوقع: 3- ابدأ حديثك بالثناء علي مفاوض الشراء وإظهار ثقتك في قدراته 4- أظهر قناعة عالية جداً بالمنتج أو الخدمة. 5- تعرف على المنتج أو الخدمة بشكل تفصيلي ودقيق. 6- ابدأ بنقاط الاتفاق وابتعد عن نطاق الخلاف. 7- استخدم ألفاظ الربط للانتقال من فكرة الى اخرى على سبيل المثال: بما أن، إذن، ويترتب على ذلك الخ ، فهذه الألفاظ تساهم في تأكيد معنى عليك اتباع الخطوات الآتية لاكتشاف أنواع الاعتراضات: 1- تحديد فيما اذا كانت الاعتراضات حقيقية مثل : يجب عرض الموضوع على مدير الشركة. 2- تحديد فيما اذا كانت الاعتراضات حقيقية مثل: ماكنات التصوير لدينا لا تتعطل. 3- تحديد فيما اذا كانت الاعتراضات منطقية مثل: سيوفر علينا توقيع عقد الصيانة مقابل الصيانة عند الطلب؟