تحتوي جميع وحدات صحه الاسره و التي تقع تحت إشراف برنامج الإصلاح الصحى على غرفة للملفات و اداره السجلات الطبيه و لكل مريض ممن تشملهم خدماتها رقما موحدا لسجله الطبى حيث يفتح له ملفا طبيا بالوحدة تدون حالته الصحية في كل زيارة يقوم بها إلى الوحدة و يتم بعد ذلك ادخال بيانات المريض فى نظام المعلومات الكمبيترى المطبق بالوحدة