حماية البيانات بعد استكشاف بعض التهديدات وآثارها، ستتعرف اآلن ميزات بعض األنظمة واإلجراءات المستخدمة لحماية العمليات واآلثار المترتبة على تقنيات حماية البيانات واألنظمة لدى المؤسسات - أو ينبغي أن يكون لديها - عمليات لحماية البيانات واألنظمة. ومع ذلك، شاملة ومحدثة ويلتزم جميع المستخدمين بالسياسات في جميع األوقات، فستظل التهديدات التي تتعرض لها البيانات قائمة. أذونات الوصول للملفات يمكن تقييد الوصول إلى الملفات من خالل استخدام الحماية بكلمة مرور أو عن طريق تعيين الملف كملف للقراءة فقط، ما يمنع التحرير غير المقصود، عند المشاركة مع الزمالء الذين ال يحتاجون إلى تحريره. مستويات الوصول إن منح المستخدمين إمكانية الوصول إلى تلك األنظمة أو التطبيقات التي يحتاجون إليها فقط ألداء أدوارهم، وتقييد مستوى الوصول لديهم، يحمي البيانات، وذلك ألن عدد أقل من األشخاص قادرين على تعريضها للخطر. فعلى سبيل المثال، سيؤدي تقييد اإلذن بالتصفية واالستعالم في قاعدة بيانات، أو جعله بحيث يكون اإلذن مطلوب إلضافة السجالت، إلى الحد من عدد األشخاص الذين يمكنهم تغيير البيانات أو حذفها عن طريق الخطأ. إجراءات النسخ االحتياطي واالسترداد ًّا بانتظام، ومعظم المؤسسات لديها إجراء رسمي يقوم بشكل روتيني بعمل نسخة احتياطية من البيانات على أساس متكرر للغاية.