تُحفظ جميع بيانات الشركة على جداول إكسل،  ويتولى الموظفون كلٌّ في مجاله المعني؛  مما أدى إلى مشكلة كبيرة عندما غادر أحد المنسقين دون تسليم طلبات العمل قيد التنفيذ،