ينصح بحفظ وثائق الشخصيات البارزة في الدولة، إن وجدت لدى المؤسسة الأرشيفية.  يشمل ذلك مراسلاتهم ومذكراتهم ويومياتهم وغيرها من الوثائق  الصادرة عن أفراد، وشركات، ومؤسسات دينية، ومدارس،  وذلك عند توافرها وسهولة الحصول عليها.