لان المؤسسات الكبيره والمتوسطه تحتاج لتنظيم بياناتها عن طريق قواعد ونظام تعمل عليه ونظام اداره قواعد البيانات عباره عن مجموعه من برامج حاسوبيه تتحكم في تخزين وتنظيم واداره وسحب البيانات من قاعده البيانات كما يمكن للمستخدمين الوصول لقاعده البيانات في نفس الوقت فهي تيسر العمل وتنظمه وتسهل البحث عن البيانات والمعلومات.