المادة الرابعة: الشروط العامة للتقديم للجائزة
 1 - التقديم للجائزة في الوقت المحدد واستيفاء جميع الشروط والمستندات. 2- أن يكون العمل المقدم قد تم إنجازه في أثناء مدة العمل بالجامعة،  أو في أثناء أداء مهمة علمية رسمية
 خارجها.  3- لا يجوز لمن فاز بجائزة المسيرة العلمية المتميزة (الفرع الأول) التقدم للجائزة في أي من فروعها
 مرة أخرى.  4- لا يجوز لمن حصل على الجائزة في أحد الفروع التقديم للفرع نفسه مرة أخرى مدة أربع سنوات. 5- لا يجوز التقدم لأكثر من فرعين من فروع الجائزة،  ولا تمنح الجائزة إلا في فرع واحد. 6- يشترط في كل الأعمال المقدمة للجائزة أن يكون قد أشير فيها إلى انتماء المتقدم لجامعة الملك سعود. - يحق لهيئة الجائزة أن تسحب الجائزة إذا ثبت إخلال بأخلاقيات البحث العلمي أو بأي من شروط
 الجائزة،