تعد الوثائق الإدارية مصدراً من أهم مصادر المعلومات في العصر الحديث.  ذلك أنها تتضمن من المعلومات ما لاتتضمنه مصادر أخرى،  فهذه الوثائق تنتج بطريقة رسمية داخل هيئات رسمية وفقا لقوانين وتشريعات رسمية، كما أن الوثائق الإدارية تسجل الحقائق مجردة وقت حدوثها،  وذلك قبل إدراجها في مقالات أو كتب أو حتى  أطروحات أكاديمية ,