يستوجب لزوما اإليداع في آن واحد للمحافظةالعقارية،للعقد أوالقرارالقضائي الذي ينبغي إشهاره، ومن أجل تسهيل عملية اإليداع ألزم املشرعمحرري العقود بإفراغ الصورتين الرسميتين في مستخرج خاص يعرف بة ة ة: "06° Publicitén réel " أو نموذج PR6ومن ثم فإن عدم توفرهذه الشكلية يكون سببا في رفض اإليداع،وترجعواحدة من هذه الصور أوالنسخإلى املودع بعدما يؤشرعليها املحافظ العقاري مثبتا أما الصورة الثانية والتي يشترط أن تحمل تأشيرة التصديق على19 الهوية وعلى الشرط الشخص يلألطراف يحتفظ بها لدى املحافظة العقارية املعنية،وترتب ضمن األرشيف بعد كتابة تاريخ شهرها وحجمه ورقمه في اإلطاراملخصص لذلك، قد يطلب املحافظ العقاري إلى جانب ذلك كل وثيقة منشأنها مساعدته على التأكد والتحقق من الحالة املدنية الكاملة لألشخاص والتعيين