وتحديدا المعدات اللازمة لتنفيذ المهام التي بين أيديهم.  وبالتالي فإن أجهزة الكمبيوتر والسبورات البيضاء والكراسي المتأرجحة ومقاعد العملاء والمواد المكتبية الأساسية على وجه التحديد مثل الطابعات تلعب جميعها دورًا رئيسيًا في تبسيط العمليات المكتبية.