اعداد الدورة المستندية لجميع الأنشطة،  والتي تعد المرحلة الأولى في تطبيق العمليات المحاسبية ويرتبط بها المستندات المحاسبي في كل خطوات إعداده من قبل المحاسبة وتعرف بأنها المجموعة الإجراءات التي قد تساهم في المنحة المستند المحاسبي وتعتبر أيضا عدة أنواع الدورة المستندية وحسب الحاجة لها مثل المستندات الخاصة بالمشتريات والمبيعات والمخازن والنقدية والإدارة ومن اهم المستندات التي تخص قسم المحاسبة وهي التي يحدد طبيعة هذه المستندات المكملة الدورة سير المستندات هو طبيعة سيرعمل المنشأة أو الشركة وكيفية الرقابة عليها وسد الثغرات واكمال المعلومات الازمة اضمان سير العمل بشكل انسيابي وتسمح بأخذ النتائج من قبل الإدارة بالشكل المطلوب وتحديد مركز الشركة على اثر ذلك كما سنقول إنه تلعب التكاليف التي تنفقها الشركة للقيام دورا مهما في نجاحها يشكل عام خلال تحويل النقد إلى سلع أو خدمات وتعد الدورة المستندية للمخازن واغيرها من تصميم العملي والعملية الشراء ويمكن أن يكون لها تأثير كبير على إنتاجية الشركة قدرتها التنافسية وتحقيقها الأرباح إعداد إذن الدورة المستندية وهي:
  وتشكل الدورة المستندية المرحلة الأولى في تطبيق العمليات المحاسبية ويرتبط بما المستند المحاسبي في كل خطوات إعداداه من قبل المحاسب وهي لمراحلة الدورة المحاسبية لأي كان من الدورة المحاسبية وتعتمد على مخرجات الدورة المستندية اعتمادا كاملا وتتمثل الأوعية التي يسير فيها المستندات من التحرير مرورا بكافة مراكز الخدمة أو التكلفة التي تكون فيها تأثير متبادل وكذلك ينبغي التحقيق من صحة وأيضا على دقة المستندات وفحص والمتابعة البيانات حيث قد تساعد المستند على عمل قيد محاسبي ومن القيد المحاسبي إلى حساب الأستاذ ثم بعد ذلك يتم عمل ميزان المراجعة وبعد هذا القوائم المالية وجميع هذه الخطوات تحتاج إلى تحري الدقة وحتى لا تكون هناك خلل في بناء هذه المستندية ويعتقد الكثير من الدورة المستندية تبدء من بداية الحصول على الفاتورة الخاصة مثلا بعمليات الشراء ليتم تدوين القيود اللازمة حتى أعداد القوائم المالية وهذا ليس مفهوم صحيح لأنه ليس مبني على دورة مستندية حكيمة توضح الصورة الكاملة لسياسات الشركة تبدء الدورة المستندية في عمليات الشراء من بداية رغبة المنشأة أو احتياجات المنشأة من المواد المشتراة مثلا على ذكر نشاط المقاولات ستجد أن مدير الموقع يبدي برغبته في شراء مواد ومستلزمات تخص المواقع وبذلك بطلب شراء يوقع عليها وغيرها من المتطلبات البناء خطوات العمل . أن الدورة المستندية تشكل المرحلة الأولى من مراحل الدورة المحاسبية والتي سوف تعتمد عليها جميع المستندية بشكل كامل،  وكذلك الاعمال على جميع المجموعات والتقارير والبيانات التي يجب أن تزيد بها الإدارة علاوة على أنها لمساعد الإدارة التنفيذ وتخاذ فيها مجموعات وقرارات  إدارية والصحية والتي سوف تعمل على نمو وأزدهر جميع العاملون بها في جميع القطاعات والوحدات المتعلقة بهذا المجال،  وأيضا التأكد من صحة التجميع والترصيد.