اجراءات البريد الصادر: عند إصدار المراسلات او الرد على الوارد منها الى الموسسة لابد من مراعاة حسن المظهر والتنسيق بأسلوب ملائم وعلى ورق جيد حتى تكون عاملامن عوامل الاعلان عن الادارة او الشركة 
ان كتابة الرسائل تكون من قبل الجهة المختصة او الموظف المختص او المدير او المسؤل لكن التوقيع يكون من قبل المدير او المسؤل فقط