وبالتالي تكون خطط الفعاليات فعالة إذ تسمح لمختلف أصحاب المصلحة بفهم العناصر المتنوعة لخطة التسويق وبالتأكد من العمل بجميع المجالات،  وترفق عادة قائمة مرجعية أكثر تفصيلا مع خطة التسويق الرئيسة لهذا الغرض.  وبمجرد أن تستكمل اللجنة الفرعية المسئولة عن أحد المجالات المهام المطلوبة منها،  يمكن تحديث خطة التسويق الرئيسة بحيث يكون مدير الفعالية قادرا على رسم منحنى تقدم الفعالية.