التعبير الوظيفي هو أي شكل من أشكال التواصل يستخدمه الإنسان في حياته اليومية لتسهيل الاتصال مع الآخرين وتنظيم حياته أو إنجاز حاجاته.  وهو نوع من التعبير يؤدي وظيفة محددة في مواقف الحياة مثل ملء الاستمارات وإلقاء الكلمات في المناسبات المختلفة وقراءة محاضر الجلسات وكتابة الرسائل العلمية. 

يعرف التعبير الوظيفي أيضاً بأنه التعبير الذي يعبر فيه الشخص عن المواقف الحيوية المختلفة بما فيها من مشكلات وقضايا.  وهو يخدم وظيفة محددة في الحياة، ويحتاجه الإنسان في حياته العامة.  وهو أيضاً التعبير الذي يوظفه الإنسان لخدمته في مواقف الحياة المختلفة مثل الرسالة والدعوة والبرقية والشكوى.

تتنوع مجالات استخدام التعبير الوظيفي كثيراً، ومن أهمها:  إعداد رسائل المناسبات المختلفة، طلبات للدوائر الرسمية، إعداد تقارير عن مهمات وظيفية، وإعطاء تعليمات، كتابة تعليمات، كتابة المحادثة والمناقشة، والخطابة والإعلانات.