تقوم المؤسسة بالتعداد المادي للمخزون من مواد و بضاعة و منتجات على مختلف، و يجب إعطاء كل العناية لهذه العملية بهدف إجرائه بصفة دقيقة و سليمة، ذلك لان كل تضخيم لقيمة مخزون آخر مدة سيجعل نتيجة الدورة تظهر اكبر من قيمتها الحقيقية، كما أن كل تقليص لقيمة مخزون آخر المدة سيجعل نتيجة الدورة تظهر اقل من قيمتها الفعلية، و هو عملية ضرورية لانجاز القوائم المالية.